Software de parcare: rezervări, intrări și încasări într-un singur loc.
SoftParking înlocuiește caietul, agenda de WhatsApp și calculele făcute la poartă cu o aplicație în care fiecare rezervare, fiecare mașină și fiecare leu încasat se văd clar, în timp real.
- Jurnal complet al fiecărei modificări din cont
- Backup zilnic, stocat separat de server
- Funcționează pe telefon și tabletă
Recunoști vreuna dintre situațiile de mai jos?
În multe parcări private, administrarea se face încă manual: caiet, telefon, email, calcul la poartă. Funcționează, până când procesele manuale încep să te coste bani, rezervări și clienți.
Dacă evaluezi mai multe soluții, am scris un ghid despre ce trebuie să facă un software pentru parcări private. Iar dacă ai o parcare lângă aeroport, sejururile lungi și zborurile întârziate cer alte reguli.
Aplicația, așa cum arată de fapt
O privire în platforma pe care echipa ta o va folosi zi de zi, de la gestionarea rezervărilor până la intrarea și plecarea mașinilor din parcare.
Ocuparea parcării, dintr-o privire
La autentificare, administratorul vede imediat câte mașini sunt acum în parcare și cum arată ocuparea pe 14 zile, ce rezervări urmează în ziua respectivă și cât s-a încasat până în acel moment, fără să deschidă rapoarte separate.
O rezervare nouă în mai puțin de un minut
Se completează datele mașinii, intervalul și tipul de vehicul, iar prețul se calculează automat, cu orice reducere, cod promo sau abonament activ pe cont.
Fiecare mașină, înregistrată la poartă
Agentul confirmă intrarea și ieșirea direct din aplicație, iar suma de încasat apare automat, inclusiv pentru prelungirile de ultim moment.
Istoricul complet al unei rezervări
Cine a creat-o, cine a modificat-o, la ce oră a intrat și ieșit mașina, cât s-a încasat, totul într-un singur ecran, util în orice discuție cu clientul.
Capturile arată doar o parte
În parcarea demo intri dintr-un click, ca administrator sau ca agent, fără cont și fără parolă. Găsești rezervări, intrări și încasări de exemplu și poți încerca aproape tot. Datele se refac în fiecare noapte.
Funcționalități
Tot ce face aplicația
De la formularul de rezervare de pe site până la raportul de încasări de la final de lună, fiecare funcție se configurează după regulile parcării tale.
Rezervări online
- Formular de rezervare pe site-ul parcării, în 5 stiluri și în culoarea firmei tale
- Clientul vede prețul pe loc, cu codul promo și serviciile extra incluse
- Protecție anti-spam integrată în formular
- Email către parcare la fiecare rezervare venită de pe site
- Număr de locuri setat de tine: primești o alertă când o zi se umple și poți opri rezervările de pe site pentru zilele pline
Prețuri și reduceri
- Două moduri de calcul: preț total pe durată sau preț pe intervale de zile
- Grile de preț separate pentru autoturisme și microbuze
- Prelungiri calculate automat, la tariful parcării
- Coduri promo în procent sau sumă fixă, cu perioadă de valabilitate și număr maxim de folosiri
- Reducere acordată manual, cu motivul notat pe rezervare
- Servicii extra cu preț fix, de exemplu spălare sau transfer
- Abonamente pentru clienții fideli, recunoscuți după numărul de înmatriculare
Încasări
- Alegi când se încasează: la intrare, la ieșire sau la decizia agentului
- Numerar sau card, la POS-ul parcării
- Perioadă de grație la întârzieri, setată de tine: fără, câteva ore sau până la capătul perioadei plătite
- Mașina intră mai devreme decât în rezervare? Diferența de preț se calculează automat
- Banii returnați la o anulare scad automat din venit
- Rapoarte de încasări pe zi, lună și an, cu grafice pe ultimele 12 luni
Emailuri automate
- Confirmare de rezervare către client, trimisă de pe adresa de email a parcării
- Textul confirmării îl scrii tu, cu câmpuri completate automat și previzualizare
- Confirmare automată la fiecare abonament nou
- Dacă serverul de email nu răspunde, trimiterea se reia automat
Echipa
- Conturi separate pentru agenți și administratori
- Calendar de ture, schimburi de tură și cereri de concediu, cu aprobare
- Bonus pentru agenți la rezervările făcute de ei, adunat pe fiecare lună
- O singură adresă de autentificare pentru toți agenții
- Explicații în interfață pentru agenții noi, pe care fiecare le poate ascunde
Siguranța datelor
- Istoric pe fiecare rezervare: cine a creat-o, cine a modificat-o și când
- Verificare în doi pași, disponibilă pentru fiecare cont
- Alertă pe email când cineva intră în cont dintr-o altă țară
- Backup la fiecare oră și o copie zilnică criptată, stocată separat de server
- Datele personale ale clienților se anonimizează automat după 24 de luni
- Fiecare parcare are propria bază de date
Implementare
Cum implementăm SoftParking la parcarea ta
Patru etape, de la prima discuție până la prima rezervare online.
Ne spui despre parcarea ta
Număr de locuri, echipă, program și ce funcționalități te interesează: abonamente, servicii extra, widget de rezervare pe site propriu.
Configurăm contul
Setăm metodele de plată, regulile de preț și conturile agenților, exact cum funcționează parcarea ta astăzi.
Configurăm formularul
Construim formularul de rezervare personalizat pentru parcarea ta.
Trecem online
Parcarea ta devine vizibilă în aplicație, iar noi rămânem alături pentru orice ajustare de care ai nevoie.
Întrebări frecvente
Cât costă?
Prețul se face pe locație, nu pe rezervare. Spune-ne câte locații și câte locuri ai și îți trimitem calculul.
Cât durează implementarea?
Implementarea poate dura până la 48 de ore, în funcție de website-ul parcării și de nivelul de personalizare al formularului de rezervare.
Pot muta datele mele existente (clienți, abonamente) în SoftParking?
Da, discutăm despre migrarea datelor tale încă din etapa de ofertă, ca implementarea să pornească deja cu informațiile corecte.
Ce se întâmplă cu datele clienților?
Stau în baza de date a locației tale, cu jurnal al fiecărei modificări și verificare în doi pași disponibilă pentru fiecare cont.
Ce se întâmplă dacă un client întârzie la ieșire?
Există o perioadă de grație configurabilă, ca nicio mașină să nu rămână blocată în sistem. Peste această perioadă, taxarea suplimentară e clară și vizibilă pentru client.
Cere o ofertă pentru parcarea ta
Completează formularul alăturat. Revenim cu o ofertă personalizată, adaptată numărului de locuri și funcționalităților de care ai nevoie.